Nur mit Hilfe modernster Technik wird es zukünftig möglich sein, dezentrale und hybride Eventformate erfolgreich umzusetzen.
Dabei gehen die Anforderungen weit über die Verwendung eines einfachen Videostream-Dienstes hinaus. Das „neue Normal“ fordert auch in der MICE-Branche ein Umdenken, wodurch starke Partnerschaften sowie agile Lösungen wichtiger sind denn je.
Wie Sie als Eventlocation mit Eventformaten im Mittelpunkt des Geschehens stehen?
Die Branche braucht kreative Ideen, um den Anschluss an die laufende Entwicklung nicht zu verpassen. Hieraus entstehen neue Wünsche und Anforderungen, für die smarte Lösungen gefragt sind. Warum sollten Ihre Kunden z.B. nicht direkt die Unterstützung durch qualifizierte Coaches vor Ort mit buchen? So erhalten Veranstalter:innen bei Bedarf eine geführte Moderation oder Tipps und Tricks für ihre Anwender:innen gleich mit dazu. Wünschenswert ist auch die Einbeziehung aller notwendigen Zutaten für Ihr Better-Meeting-Rezept. Zwölf verschiedene Eventformate haben sich dabei in der Vergangenheit etabliert, unter anderem World Café, Fuck Up Night, Open Space und viele weitere mehr. Bieten Sie Veranstaltern genau die Formate, die sie als Planer auch wirklich benötigen.
Preise und Verfügbarkeit von Locations sollen live abrufbar sein!
Immerhin 85% aller Befragten einer Umfrage des VDVO bestätigen diese Anforderung an eine moderne Buchungsplattform. Wer Preise vergleichen kann, trifft informierte Entscheidungen. Wenn eine Location als „Verfügbar“ angezeigt wird, erhöht sich die Möglichkeit der Buchung direkt um ein Vielfaches. Was vor einigen Jahren auf Podiumsdiskussionen der Veranstaltungsbranche noch milde belächelt wurde, ist heute zu einem vielgefragten Standard geworden. Nutzen Sie als Location den Vorteil, Preise und Verfügbarkeit in Echtzeit anzugeben. Es entfallen für Sie somit zeitraubende Anrufe oder E-Mailanfragen. Ihre Gäste treffen Entscheidungen direkt und ohne jegliche weitere Kommunikation. Lassen Sie sich diesen Vorteil nicht entgehen.
Multi … -Room, -Location, -Everywhere Destination
Es besteht auch während der Pandemie nach wie vor eine wachsende Nachfrage an erstklassigen Veranstaltungs- und Eventlocations aus allen möglichen Bereichen. Die Anfragen beziehen sich hier verstärkt auf Locations mit einem hohen Aufkommen kleiner, flexibler Meetingräume mit moderner Technik. Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern werden in naher Zukunft nicht mehr möglich sein. Die Frage ist daher nicht, ob zukünftig Veranstaltungen stattfinden können, sondern wie und wo man diese dezentral und hybrid, zusammen an einen Tisch oder vielmehr in einen gemeinsamen Raum bringt. Das Zusammenführen verschiedener kleiner Events ist daher ein Schritt in die richtige Richtung. Mit den richtigen Geräten vor Ort, zum Beispiel einem weframe One Sessionboard, gelingt die Vernetzung dank intelligenter Technik, einfach wie nie zuvor.
Lassen Sie sich ein, auf neue Formate und Techniken. Ohne Umdenken verpassen Sie den Anschluss!
Bildquelle: weframe
