Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studi- enförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes.
Durch ihre Arbeit will sie einen Bei- trag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.
Für unsere Abteilung Verwaltung suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.07.2021
ein/e Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (m/w/d).
Die Stelle ist (zunächst) bis zum 01.06.2022 befristet.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
• Einladungsmanagement
• Teilnehmermanagement (über die Datenbank Microsoft Navision)
• Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
• Kostenkalkulationen
• Budgetverwaltung
• Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort bezüglich der Betreuung der Teilnehmenden und Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
Haben Sie Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen und hybriden sowie digitalen Veranstaltungen? Haben Sie Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden? Reisen Sie gerne? Verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung – möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann -, gute organisatorische Fähigkeiten sowie gute MS- Office- und Englischkenntnisse? Dann könnten Sie in unser Team passen!
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen wie ein Jobticket sowie Bezuschussungen zuKinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Siefreut!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen elektronisch oder auf dem Postweg bis zum 7. Mai 2021 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihr Arbeitgeber
Abteilung Verwaltung, Referat Personal Linda Bartels
Georg-Glock-Str. 18
40474 Düsseldorf
karriere@boeckler.de
www.boeckler.de
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