„Wir produzieren seit 26 Jahren nur Events mit Speakern: Diese Konzepterfahrung ist unschlagbar! Damit generieren wir immer den maximal WERTvollsten persönlichen Kontakt der Teilnehmer auf unseren Events.“
Das Interview mit Siegfried Haider, Gründer von experts4events, gibt einen Überblick über die Erfolgsfaktoren seines Unternehmens. experts4events hat sich auf Events mit Experten, vor allem Speakern, spezialisiert und bietet eine breite Palette an Konzepten und eine umfangreiche Experten-Datenbank. Neben der klassischen Referentenagentur bietet das Unternehmen auch Beratung für Events an, um Strategien für Führungskräfte, Team-Motivation und Konfliktlösungen zu optimieren. Haider teilt auch seinen persönlichen Weg in die Eventbranche, geprägt von der Suche nach fachlich kompetenten und sympathischen Experten, die sich selbst vermarkten können.
Sehr geehrter Herr Haider, Ihre mehr als 25-jährige Erfahrung in der Event-Branche mit experts4events ist beeindruckend. Könnten Sie uns in fünf prägnanten Sätzen beschreiben, was experts4events ausmacht?
Siegfried Haider: Egal in welchem Thema: Wer über 25 Jahre „nur“ eine Disziplin trainiert, wird Meister und Bester. Bei experts4events haben wir zu „Events mit Experten“, vor allem Speaker, wirklich jede Variante weltweit so oft produziert, dass die besten Konzepte entstanden sind. Und wir haben in dieser Zeit über 5000 Speaker/Experten erlebt und bei uns gelistet. Wir wissen, wer für welches Event passt und wer nicht. Zusätzlich investieren wir in neueste Technologien – zuletzt in die Holografie für 3D-Visualisierungen auf den Bühnen. Dafür sind wir 2022 mit dem Innovation Award des Deutschen Rednerverbandes ausgezeichnet worden. Nicht zuletzt: Wir lieben es nach wie vor, Top-Speakern zuzuhören, zu lernen und zu lachen. Und mit anderen als Top-Speakern arbeiten wir nicht.
Welche Bereiche sind bei experts4events besonders hervorgehoben?
Siegfried Haider: Es sind vor allem drei Gründe und Bereiche, warum unsere Kunden Events mit Experten bei uns buchen: 1. Diese erwähnte Konzept-Vielfalt aus 26 Jahren. 2. Wir können natürlich für unsere Kunden auch die beste Destination, Location, Aktivität, Restaurant usw. weltweit auswählen – also alles, was rund um den Meeting- oder Konferenzraum passiert. Aber der USP von experts4events liegt darin, dass wir der Trusted Advisor unserer Kunden werden, was im Raum des Events mit den Teilnehmern passiert. Ich war selbst HR-Manager und Personalentwickler: Damit berate ich unsere Kunden, wie beste Strategien von Führungskräften während des Events entwickelt werden. Oder Führungskräfte besser werden. Wie Teams zusammenwachsen und motiviert werden. Wie Konflikte gelöst werden usw. Und 3. hüten und pflegen wir unsere Experten-Datenbank wie unseren Augapfel. Wir machen aus MICE alles außer Incentives. Aber am besten sind wir sicher bei Meetings und Conventions.
Kann man bei Euch auch „nur“ Speaker buchen – ohne Eventleistungen?
Siegfried Haider: Ja – das ist die klassische Referentenagentur. Durch unser Engagement in den internationalen Speaker-Netzwerken und unsere globalen Projekte haben wir Top Keynoter aus allen Kontinenten und zu fast allen Businessthemen im Angebot, die wir wirklich kennen. Dabei beraten wir völlig neutral und sind ausschließlich dem Kundennutzen verpflichtet, weil wir keinen Experten exklusiv unter Vertrag haben.
Als Gründer und Ehrenpräsident des Deutschen Rednerverbandes (GSA e.V.) sowie Mitglied der MICE Hall of Fame interessiert es uns, wie Ihr Weg in die Eventbranche verlief. Wie hat alles begonnen?
Siegfried Haider: Es begann alles mit Josef Seifert von Moderatio, der mich als Student als Helfer zu seinem Seminar eingeladen und fasziniert hat. Danach durfte ich bei Vera F. Birkenbihl am Büchertisch helfen. Und da ist meine Begeisterung in diese Art von Speaking begründet: Durch ihre Substanz und ihre „ver-rückte“, unterhaltsame Art. Seither suche ich Experten, die gut, glaubwürdig und nett sind. Aber eigentlich habe ich schon als Minderjähriger Seminare lokal über VHS & Co. angeboten, Opern- und Musicalreisen in Europa organisiert oder Tickets und Events verkauft. Dabei war mir immer wichtig, die Diamanten im Eventmarkt zu finden, die sich im Prinzip selbst verkaufen. Diese MARKEting-Philosophie hat mich immer geleitet: Klotzen im Konzept und bei den Akteuren, um dann Geld zu sparen in der Vermarktung und um Ziele mehr als zu erreichen.
Wie beurteilen Sie die Veränderungen in der Eventbranche in den letzten Jahren aus Ihrer Perspektive, und welche Bedeutung hat die Digitalisierung in diesem Zusammenhang?
Siegfried Haider: Es hat mich so gefreut, dass sich die Menschen nach der Pandemie mehr denn je nach Live-Events gesehnt haben. Wir Menschen sind soziale Wesen und leben täglich in 3D. Da sind Events in einem 19“ Bildschirm in 2D einfach limitiert. Aber natürlich bleibt ein Teil rein digital oder hybrid, gerade viele „kleine“ Eventkonzepte. Und da haben wir technisch enorm viele Varianten entwickelt, die auch Spaß machen, und ein eigenes Studio entwickelt. Auch 3D mit Holografie funktioniert in Teams, Zoom & Co. wunderbar. Aber für die Live-Events wächst der Innovationsdruck ebenso: Sie dürfen noch WERThaltiger, nachhaltiger, interaktiver, unterhaltsamer und erlebnisreicher werden. Zeit wird für die Teilnehmer immer wertvoller. Und wertvolle Zeit ist das Ziel, was unsere Eventkonzepte erreichen. Worauf wir dabei großen Wert legen, wenn es beim Kunden geht: Weg von Einzelevents, hin zu Eventkonzepten, die über die Zeit begehrte Event-Marken werden. Denn die Generation Z und jünger kaufen gerne Marken, auch bei Events.
Setzen Sie bei experts4events bereits künstliche Intelligenz in Ihrer Arbeitsweise ein? Falls ja, würden wir gerne mehr über Ihre Erfahrungen damit erfahren. Wie hat sich die Integration von künstlicher Intelligenz auf Ihre Arbeitsabläufe ausgewirkt und welche Vorteile konnten Sie dadurch erzielen?
Siegfried Haider: Oooh ja. Geht es noch ohne? Ich glaube nicht. Wir nutzen KI beim Texten und Recherchieren (z.B. ChatGPT4, Perplexity.ai,…), bei Präsentationen (z.B. Gamma.ai), bei Bild, Audio, Musik, Video (DALL-E, both.ai, steve.ai, synthesia.io, loudly.com,…), im Vermarkten von Events (copy.ai, predis.ai, Canva.com,…) usw. Wir nutzen dabei lieber weniger von den vielen neuen Angeboten, diese aber tief und ausgiebig. Aber den Markt ständig zu scannen ist unerlässlich – das machen wir mit unserem großartigen Partner-Netzwerk. Zudem nutzen unsere Top-Speaker KI für ihre Präsentationen – da kommt enorm viel Neues auf die Bühnen. Auch in der Individualisierung vor Ort und bei der Teilnehmer-Interaktion. Was für eine spannende Zeit.
In den vergangenen Jahren haben Sie sicherlich eine Vielzahl von Veranstaltungen mit experts4events organisiert. Können Sie uns sagen, wie viele es genau waren? Darüber hinaus würden wir gerne wissen, welches Event Ihnen besonders in Erinnerung geblieben ist.
Siegfried Haider: In den ersten Jahren wusste ich die Zahl noch, mittlerweile nicht mehr genau. Aber wenn ich überschlage, sind es in den letzten 26 Jahren sicher durchschnittlich 150 Events pro Jahr (inkl. kleiner Kamingespräche, Trainings, Roadshows & Meetings) und weit über siebentausend Speaker-/Experten-Buchungen. Mein Never-Forget-Event sind sicher die „Powertage für Frauen“ in Wien mit Vera F. Birkenbihl, Ingrid Amon und Samy Molcho. Aus vielen Gründen. Aber zwei vor allem: 1. Die Energie, die hunderte von Frauen erzeugen können, ist unbeschreiblich. Und 2. Meine Eltern haben lange nicht verstanden, was ich beruflich mache. Als mein Bruder von dieser Veranstaltung mit leuchtenden Augen zuhause berichtet hat, war für meine Eltern zumindest die Richtung klar: Unser Sohn bringt hunderte von Frauen zwei Tage zusammen, die viel Spaß haben.
Wie ist der Ablauf bei der Eventplanung? Von der ersten Idee über die Konzeption und Organisation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
Siegfried Haider: Da es bei unseren Events, Meetings und Conventions fast immer um Weiterbildungs-, Development- oder Marketingziele geht, die mit Inhalten, Methoden und Verfahren zur Entwicklung oder Aktivierung von Menschen zu tun haben, fängt unsere Leistung mit einer substanziellen Beratungs- und Entwicklungsphase an. Nach einer kostenlosen, unverbindlichen Angebotsphase natürlich. Danach bieten wir einen top, aber vermutlich gar keinen so anderen Eventprozess an. Wo wir jedoch hunderte von erfolgreich umgesetzten Konzepten in petto haben, ist die Nachbearbeitungsphase eines Events. Dort realisieren wir Ziele messbar. Das motiviert mich am meisten, weil übererfüllte Eventziele fast immer einen Folgeauftrag generieren.
Gibt es einen speziellen Ratschlag, den Sie Ihren Kunden bei einem ersten Gespräch immer geben?
Siegfried Haider: Auch wir setzten immer wieder einmal Events um, wo es „nur“ ums hochkarätige, unterhaltsame Treffen von Personen geht oder es sich um ein „durchschnittliches“ Eventformat von gestern handelt. Aber ich rate Unternehmern, Personal- und Marketingverantwortlichen immer, einerseits die Teilnehmer-Experience zu maximieren, auch in Kombination mit Business+Leisure-Konzepten. Andererseits sollen die begrenzten Event-Budgets möglichst nur in inhaltlich sowie persönlich WERTvolle und relevante Wow-Konzepte investiert werden. Lieber weniger Events, dafür aber unverzichtbare und unvergessliche. Deshalb arbeiten wir nur mit Experten, die das mit umsetzen können. Wir bei experts4events lieben alles, was wir rund um Events tun, weil es Wert hat, Sinn macht und alle weiterbringt: persönlich, beruflich und unternehmerisch. Ganz nach dem Motto von Zig Ziglar: „Du kannst im Leben alles erreichen, was Du möchtest, wenn Du nur genügend anderen hilfst, das zu erreichen, was sie wollen!“.
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Bildquelle: HTMS GmbH
