Der Opening Talk läuft, alle Teilnehmenden hören gespannt zu – das Event hat gerade begonnen. Oder?
Tatsächlich fällt der Startschuss viel früher. Nämlich dann, wenn die ersten Gäste am Check-in eintreffen. Wenn Technik, Prozesse und Personal zusammenkommen und in wenigen Sekunden entschieden wird, ob sich jemand willkommen fühlt – oder nicht. Der erste Eindruck entsteht nicht auf der Bühne, sondern am Einlass.
In einer Branche, in der viele Dienstleister Teilnehmermanagement „auch mit anbieten“, haben wir uns davon abgesetzt: Wir konzentrieren uns komplett darauf. Und das merkt man vom ersten Kontakt am Empfang bis zum letzten Badge.
Wir gehören zu den wenigen Anbietern in Deutschland, die sich konsequent auf das Teilnehmermanagement vor Ort spezialisiert haben. Kein Bauchladen. Kein „bieten wir auch an“. Sondern: eingespielte Prozesse, kompatible Technik, ein geschultes Team mit klarem Fokus auf die Abläufe vor Ort. Wer mit uns arbeitet, merkt schnell: Wir kennen nicht nur die Theorie, sondern auch den Eventalltag. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, unter realen Bedingungen zuverlässig, skalierbar und vor allem praxiserprobt zu funktionieren.
Der Unterschied liegt im Detail – und in der Haltung
Events sind nicht planbar wie PowerPoint. Sie sind dynamisch. Dinge ändern sich, oft auch erst in letzter Minute. Wer da bestehen will, braucht nicht nur funktionierende Systeme, sondern vor allem ein Team, das mitdenkt, reagiert und Verantwortung übernimmt. Genau das macht uns aus. Unsere Haltung? Nicht abwarten, sondern handeln. Nicht diskutieren, sondern lösen. Wenn’s irgendwo brennt, stehen wir nicht daneben – wir stehen drin.
Von Self-Check-in-Kioske über klassische Desk-Setups bis zum Handscanner: unsere Lösungen sind flexibel und lassen sich nahtlos an bestehende Registrierungssysteme anbinden. Änderungen im Ablauf? Neue Namenslisten kurz vor dem Einlass? Kein Problem. Kurzfristige Änderungen sind kein Ausnahmefall, sie sind Alltag. Und genau dafür sind wir gemacht.
Meet Germany vertraut auf FastLane – seit über sechs Jahren
Über 20 erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen sprechen eine klare Sprache. Wir begleiten die größten Networking-Events der deutschen MICE-Branche nicht nur technisch, sondern auch operativ als Partner auf Augenhöhe. Die Zusammenarbeit zeigt: Verlässlichkeit bedeutet hier nicht nur, pünktlich aufzubauen, sondern mitzudenken, mitzugehen und mitzuhalten – auch wenn’s mal ungemütlich wird.
Wer OnSite wirklich professionell abbilden möchte, ist bei uns richtig
Nicht, weil der Name viel verspricht, sondern weil die Leistung stimmt. Genau die bieten wir Tag für Tag, Event für Event. Mit einem Team, das weiß, worauf es ankommt, und einem System, das sich nicht verbiegt, sondern anpasst.
Ihr Event beginnt am Einlass. Wir sorgen dafür, dass alles läuft. Auch beim nächsten Meet Germany Summit in Berlin. Wenn Sie Ihr Teilnehmermanagement nicht dem Zufall überlassen wollen, wir sind für Sie da.
MEET GERMANY – Das starke B2B-Netzwerk für die Veranstaltungsbranche
Wir bei MEET GERMANY bringen die MICE-Branche zusammen und vernetzen über 2.450 Unternehmen aus den Bereichen Corporates, Verbände, Eventagenturen, Locations, Hotels, Destinationen und Dienstleister. Unser Netzwerk wächst stetig und bietet euch die besten Möglichkeiten zum Austausch, Lernen und Geschäftsanbahnung.
Sechs Events. Sechs Chancen, dabei zu sein:
📍 29. & 30. April – SUMMIT Berlin & Brandenburg
📍 20. & 21. August – SUMMIT Rhein-Main
📍 17. & 18. September – SUMMIT Select Hamburg
📍 1. & 2. Oktober – SUMMIT NRW
📍 25. & 26. November – SUMMIT Select Baden-Württemberg
Das erwartet euch 2025:
🚀 360° Jahr Event auf InvitePeople – die digitale Verlängerung unserer Live-Events & unsere digitalen MeetUps für regelmäßigen Austausch.
🤝 Austauschplattform – verbindet exklusives Branchenwissen mit starker Vernetzung und echtem Austausch, um gemeinsam die Zukunft der Eventbranche zu gestalten.
📖 Eigenes MICE Magazin – mit exklusiven Insights, Best Practices und inspirierenden Erfolgsgeschichten.
🌍 MARKETPLACE 2.0 – Die zentrale Plattform für Netzwerkpartner:
- Vielfältige Anbieter: Locations, Hotels, Dienstleister und Zulieferer.
- Exklusive Vorteile: Plus-Member können Sonderangebote platzieren.
- Zugang für alle: Auch Basic-Member profitieren.
Lasst euch inspirieren, trefft die richtigen Kontakte und entdeckt neue Perspektiven für eure Events.
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Bildquelle: Fastlane
