Der Stifterverband ist die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 326 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.
Der Stifterverband sucht zum 01. April 2023 im Bereich Verbandskommunikation am Standort Essen, Baedekerstraße, einen Veranstaltungsmanagar (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbesfristet.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der mitgliederzentrierten Veranstaltungen des Stifterverbandes, insbesondere der Gremienveranstaltungen, Jahresversammlung und weiterer Netzwerkveranstaltungen. Dabei übernehmen Sie das interne Projektmanagement mit Ablauf- und Regieplänen, Terminkoordinationen, Reisemanagement, die Vorbereitung von Präsentationen und Briefings.
- Sie übernehmen sämtliche Aufgaben des Teilnehmermanagements (Versand von Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen und Dankschreiben, Erstellen von Teilnehmerlisten, Namensschildern) und stimmen sich zur Veranstaltungsorganisation mit Dienstleistern, beziehungsweise Veranstaltungspartnern ab. Sie betreuen die Veranstaltungen vor Ort.
- In der Veranstaltungsorganisation arbeiten Sie intensiv mit dem CRM-System VEWA und unterstützen bei der Weiterentwicklung und internen Schulung des Systems.
- Sie begleiten ausgewählte bereichsübergreifende Projekte (zum Beispiel Eventworker) und übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten für das Team.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) und/oder ein Studium im Veranstaltungsmanagement und verfügen über Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement von Veranstaltungen, Konferenzen und Gremiensitzungen (on- und offline).
- Ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit im zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
- Sie haben Interesse an unseren Themen rund um Bildung, Wissenschaft und Innovation.
- Ihr Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools ist sicher. Erfahrungen und Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und CRM-Tools wären wünschenswert.
- Sie haben Freude an der (Weiter-)Entwicklung von innovativen Veranstaltungsformaten, sowohl in klassischen Präsenzformaten als auch in digitalen und hybriden Settings.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Eine gewissenhafte, zuverlässige Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- Die Möglichkeit, die zentralen Veranstaltungen des Stifterverbandes für seine Mitglieder und Partner aus Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft wirkungsvoll mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Essen und die Möglichkeit von Homeoffice-Tagen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung, die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung, ein leistungsgerechtes Gehalt und zahlreiche Benefits.
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Veranstaltungsmanager (m/w/d) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.
Ihr Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Dorothea Pohl
Baedekerstraße 1
45239 Essen
T 0201 8401-269
Bildquelle: Stifterverband
