Meetingdeals sucht ProjektmanagerInnen mit Leidenschaft für Excel und Zahlen in Teil- und Vollzeit
Meetingdeals führt alle organisatorischen Dienstleistungen zur Veranstaltungsbetreuung zusammen. Unsere ProjektmanagerInnen übernehmen dazu das gesamte Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozedere von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations sowie sonstigen Dienstleistern und stehen dabei als persönlicher Ansprechpartner jederzeit den Kunden zur Seite. Ob Detailabsprachen, Nachverhandlungen oder ein benötigtes Reklamationsmanagement – bei uns werden Meeting- und EventplanerInnen in Unternehmen serviceorientiert unterstützt.
Wir verfügen im deutschsprachigen Raum über eine lückenlose Datenbank von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations und recherchieren darüber hinaus weltweit die passenden Veranstaltungshäuser. Durch die jahrelange Erfahrung unserer ProjektmanagerInnen und unsere hohen Datenbankqualität haben wir bereits vor der Pandemie Geschäftsmodelle für die Zukunft entwickelt. Dabei ist uns wichtig, dass immer der Kunde über den Grad der Automatisierung und Einsatz digitaler Lösungen entscheidet.
Wir suchen ProjektmanagerInnen mit Leidenschaft für Excel und Zahlen in Teil- und Vollzeit
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Ihre Aufgaben
- Koordination der Veranstaltungsplanung in Absprache mit den Fachabteilungen des Kunden
- Bedarfsanalyse, Hotel- Location Recherche, inkl. Angebotserstellung, Nachverhandlung, Vertragssichtung
- Angebotsaufbereitung und Zusendung an den Kunden
- Erstellung buchhalterischer Abrechnungen an Kunden und Dienstleister(projektbezogen)
- Statistiken aufbereiten und verwalten
- Projekteingaben im Teilnehmer-Management-System
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
- Sicherung, Überwachung und Verbesserung der Angebotsqualität
- Aufbau enger und vertrauensvoller Leistungsträger- undKundenbeziehungen
- Bindung der Bestandskunden
- Nachbereitung und buchhalterisches Controlling von Meetings und Events
- Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Unsere Anforderungen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung im Meeting- oder Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere
Sprachkenntnisse von Vorteil
• Gute Analysefähigkeiten, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige
Arbeitsweise
• Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere
Umstände
Das dürfen Sie erwarten
- Flexibles und agiles Team
- Angemessene Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit im Home-Office oder Coworking-Space zu arbeiten
Arbeitgeber:
Agentur Fritzges
Appeler Straße 11b
21279 Hollenstedt/Appel
Inhaberin: Nicole Fritzges
Weitere Informationen unter: https://meeting-tms.com/meetingdeals-sucht-dich
Bildquelle: Meetingdeals
Inhaltlich verantwortlich: https://www.meetingdeals.de/impressum/
