Weihnachtsfeier, Jahresabschluss, Kick-off oder Winter-Offsite: Bei der Planung stehen oft zuerst Location, Budget und Programm im Raum. Dabei entscheidet etwas anderes darüber, ob ein Event wirklich passt: Was soll diese gemeinsame Zeit für das Team bewirken?
Zum Jahresende oder Jahresanfang suchen viele Unternehmen nach einem passenden Format für ihr Team. Doch nicht jedes Team braucht dasselbe.
Nach intensiven Projektphasen kann Ruhe guttun. Nach vielen digitalen Meetings vielleicht wieder mehr Verbindung. Nach einem erfolgreichen Jahr gemeinsames Feiern. Manchmal ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt, zusammen etwas Neues zu erleben.
Deshalb lohnt sich vor der Locationsuche ein kurzer Perspektivwechsel:
- Genießen: gemeinsam essen, anstoßen und bewusst abschließen
- Verbinden: Zeit für Gespräche und gemeinsames Erleben schaffen
- Auftanken: Abstand gewinnen und neue Energie sammeln
- Erleben: Routinen verlassen und gemeinsam etwas Besonderes ausprobieren
Die Profile sind keine Schubladen. Viele Teams liegen irgendwo dazwischen. Entscheidend ist: Der Anlass gibt den Rahmen vor – das Team entscheidet, was darin sinnvoll ist.
Winter schafft Raum für andere Begegnungen
Gerade im Winter lassen sich Business und gemeinsames Erleben gut verbinden. Draußen Bewegung und Natur, drinnen Wärme, Austausch und konzentrierte Arbeitsphasen.
So kann aus einem klassischen Termin ein Format mit mehr Wirkung werden.
In Thüringen reicht die Bandbreite zum Beispiel von:
- Winterwanderung, Biathlonschießen oder Teamchallenge im Thüringer Wald
- Weihnachtsmarkt, Dinner und urbanem Rahmenprogramm in den Städten
- Wellness-, Natur- und Achtsamkeitselementen als bewusster Gegenpol zum Arbeitsalltag
- mehrtägigen Offsites, die Strategie, Teamzeit und Regeneration verbinden
Ein Event muss dabei nicht vollgepackt sein. Wichtiger ist ein Konzept, das zum Anlass, zur Gruppe und zum gewünschten Ergebnis passt.
Ein Beispiel: BusinessZeit im Urwald
Wie so ein Format aussehen kann, zeigt das Winter-Offsite „BusinessZeit im Urwald“ am Nationalpark Hainich.
Hier wechseln sich bewusst unterschiedliche Phasen ab:
- Resilienz-Nachtwanderung durch den Nationalpark
- Yoga, Meditation oder Entspannung am Morgen
- gemeinsame Business- und Workshopzeiten
- Thüringer Kloßkurs als Teamerlebnis
- Übernachtung direkt am Wald
Das dreitägige Arrangement für 6 bis 50 Personen verbindet konzentriertes Arbeiten mit Abstand vom Alltag, Natur und gemeinsamem Erleben.
Und dann muss die Idee noch funktionieren
Eine gute Eventidee ist nur dann gut, wenn sie sich auch umsetzen lässt. In der Praxis zählen deshalb genauso:
- gute Erreichbarkeit
- passende Kapazitäten
- Übernachtungsmöglichkeiten
- Catering und Rahmenprogramm
- klare Ansprechpartner
- ein Budget, das zur Wirkung passt
Thüringen bietet dabei einen Vorteil: Durch die zentrale Lage in Deutschland und den ICE-Knoten Erfurt sind viele Wirtschaftsräume erreichbar. Das erleichtert die Planung für Teams, die aus unterschiedlichen Regionen anreisen.
Nicht alles selbst zusammensuchen
Wer weiß, was das Event bewirken soll, aber noch nicht, welches Angebot dazu passt, kann sich unterstützen lassen.
Das Convention Bureau Thüringen hilft Unternehmen, Agenturen und Veranstaltungsplanern kostenfrei und neutral bei der Suche nach Locations, Hotels, Erlebnissen und Partnern im Land.
Sie nennen Anlass, Zeitraum, Gruppengröße und Wünsche. Das Convention Bureau bringt passende Möglichkeiten zusammen.
Titelbild: Udo Bernhart / Thüringer Tourismus GmbH
