Veranstaltungen einfach nur irgendwie zu organisieren reicht nicht aus. Events müssen lange im Vorfeld sichtbar gemacht werden, die richtigen Zielgruppen erreichen und wirtschaftlich funktionieren. Genau hier setzt eine neue strategische Zusammenarbeit zwischen MEET GERMANY und der KplusA Communications GmbH an.
Im Rahmen einer gemeinsamen Wachstumspartnerschaft begleitet KplusA MEET GERMANY im Jahr 2026 bei der Weiterentwicklung der Vermarktungs- und Salesprozesse der Eventformate.
KplusA bringt dabei als führende Agentur umfassende Erfahrung aus der strategischen Eventvermarktung ein.
Ihr Ziel:
„Wir sind der Partner für erfolgreiche Eventvermarktung und effizientes Eventmanagement. Wir unterstützen Veranstalter, ihre Events zu füllen, zu monetarisieren und nachhaltig erfolgreich zu machen“, erklärt Kevin Arenja, Geschäftsführer von KplusA.
Die Zusammenarbeit ist dabei bewusst als Best-Practice-Case für die Branche angelegt. MEET GERMANY wird im Laufe des Jahres transparent Einblicke geben, welche Maßnahmen, Strategien und Prozesse heute entscheidend sind, um Veranstaltungen besonders erfolgreich zu vermarkten.
Eventvermarktung wird zum entscheidenden Erfolgsfaktor
Viele Veranstalter stehen aktuell vor ähnlichen Herausforderungen: steigende Kosten, verändertes Teilnehmerverhalten und zunehmender Wettbewerb um Aufmerksamkeit.
Die Vermarktung von Veranstaltungen beginnt deshalb längst nicht mehr erst mit der Einladung zum Event. Entscheidend ist ein strategischer Ansatz, der Marketing, Vertrieb und Teilnehmermanagement miteinander verbindet.
Zu den zentralen Erfolgsfaktoren gehören unter anderem:
Klare Zieldefinition und Zielgruppenanalyse
Bereits zu Beginn werden konkrete Auslastungsziele, Zielgruppen und Reichweitenziele definiert.
Strategische Kampagnensteuerung
Owned-, Earned- und Paid-Kanäle werden gezielt kombiniert – von LinkedIn über E-Mail bis hin zu Partnernetzwerken.
Optimierte Teilnehmergewinnung
Performante Landingpages, klare Registrierungsprozesse und automatisierte Kampagnen steigern Anmeldungen und senken Kosten pro Registrierung.
Professionelle Sponsorenkonzepte
Strukturierte Sponsoringpakete schaffen zusätzliche Erlösquellen und klare Mehrwerte für Partner.
Datenbasierte Optimierung
Kennzahlen zu Anmeldungen, Conversion-Raten und Kampagnenperformance ermöglichen eine kontinuierliche Verbesserung während der Vermarktungsphase.
Best-Practice-Einblicke für die MICE-Branche
Die Erkenntnisse aus der Zusammenarbeit sollen im Laufe des Jahres über verschiedene Formate mit der Branche geteilt werden; unter anderem über Fachartikel, Newsletter, Social Media sowie bei den MEET GERMANY SUMMITS.
Besucherinnen und Besucher der Events erhalten Einblicke, wie moderne Eventvermarktung funktioniert = von der Strategie über die Kampagnensteuerung bis zur Teilnehmer- und Sponsorengewinnung.
„Unser Ziel ist es, gemeinsam mit KplusA zu zeigen, wie sich Events heute strategisch erfolgreicher vermarkten lassen und welche Hebel wirklich Wirkung entfalten“, sagt Tanja Schramm, Geschäftsführerin von MEET GERMANY.
KplusA wird zudem bei mehreren MEET GERMANY Veranstaltungen als Experte präsent sein und Impulse rund um Eventvermarktung, Teilnehmergewinnung und Sponsoring geben.
Über MEET GERMANY
MEET GERMANY ist das führende Netzwerk der MICE-Branche im deutschsprachigen Raum. Mit Veranstaltungen, Medienformaten und einer aktiven Community verbindet MEET GERMANY Veranstaltungsplanerinnen und Veranstaltungsplaner mit Anbietern, Destinationen und Expertinnen und Experten der Branche.
Über KplusA
Die KplusA Communications GmbH ist spezialisiert auf strategische Eventvermarktung und Eventmanagement für Business-Events. Das Unternehmen unterstützt Veranstalter dabei, Veranstaltungen wirtschaftlich erfolgreich zu entwickeln – von der Positionierung über Teilnehmergewinnung und Sponsoring bis zur operativen Umsetzung.
Medienkontakt
MEET GERMANY
Tanja Schramm, CEO
M: +49 172 6688 995
E: tanja@meet-germany.network
W: www.meet-germany.network
KplusA Communications GmbH
Kevin Arenja
www.kplusa.de
