Ihr neuer Job in Teil- oder Vollzeit für Meetings und Events
Meetingdeals führt alle organisatorischen Dienstleistungen zur Veranstaltungsbetreuung zusammen. Unsere ProjektmanagerInnen übernehmen dazu das gesamte Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozedere von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations sowie sonstigen Dienstleistern und stehen dabei als persönlicher Ansprechpartner jederzeit den Kunden zur Seite. Ob Detailabsprachen, Nachverhandlungen oder ein benötigtes Reklamationsmanagement – bei uns werden Meeting- und EventplanerInnen in Unternehmen serviceorientiert unterstützt.
Wir verfügen im deutschsprachigen Raum über eine lückenlose Datenbank von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations und recherchieren darüber hinaus weltweit die passenden Veranstaltungshäuser. Durch die jahrelange Erfahrung unserer ProjektmanagerInnen und unsere hohen Datenbankqualität haben wir bereits vor der Pandemie Geschäftsmodelle für die Zukunft entwickelt. Dabei ist uns wichtig, dass immer der Kunde über den Grad der Automatisierung und Einsatz digitaler Lösungen entscheidet.
Wir suchen ab sofort ProjektmanagerInnen für Meetings und Events in Teil- und Vollzeit
➤ Jetzt bei Meetingdeals bewerben
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Veranstaltungsplanung in Absprache mit den Fachabteilungen des Kunden
- Bedarfsanalyse, Hotel- Location Recherche, inkl. Angebotserstellung, Nachverhandlung, Vertragssichtung und bei Bedarf Erwirkung von Korrekturen
- Angebotsaufbereitung und Zusendung an den Kunden
- Erstellung buchhalterischer Abrechnungen an Kunden und Dienstleister (projektbezogen)
- Statistiken aufbereiten und verwalten
- Projekteingaben im Teilnehmer-Management-System
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
- Sicherung, Überwachung und Verbesserung der Angebotsqualität
- Aufbau enger und vertrauensvoller Leistungsträger- und Kundenbeziehungen
- Bindung der Bestandskunden
- Nachbereitung und buchhalterisches Controlling von Meetings und Events
- Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Eventmanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Meeting- oder Eventmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Gute Analysefähigkeiten, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere Umstände
Das dürfen Sie erwarten:
- Flexibles und agiles Team
- Angemessene Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit im Home-Office oder Design Offices zu arbeiten
Arbeitgeber:
Agentur Fritzges
Appeler Straße 11b
21279 Hollenstedt/Appel
Inhaberin: Nicole Fritzges
Weitere Informationen sowie direkter Zugang zum Bewerbungsportal unter: https://meeting-tms.com/meetingdeals-jobs-next-generation
Bildquelle: Meetingdeals
Inhaltlich verantwortlich: https://www.meetingdeals.de/impressum/
Habe mich direkt am 01. Januar beworben und postwendend ein Feedback auf meine online Bewerbung erhalten. In der kommenden Woche steht nun ein Interview an. Freue mich sehr darauf. Drückt mir die Daumen… 🙂