Meetingdeals betreut seine Kunden bei der Recherche, Anfrage und Buchung von Tagungshotels und Eventlocations. Darüber hinaus nutzen wir ein Teilnehmer-Managment-System zur Qualitätssicherung von Veranstaltungen für die Konsolidierung von Teilnehmerdaten und ein effizientes Einladungsprozedere.
Für die Verstärkung unseres Projekt-Teams, insbesondere die Betreuung eines Key-Accounts, suchen wir Dich für unser Meetingdeals-Team im Office in Leipzig oder im Home-Office.
Project Manager Groups & Events (m/w/d)
Deine Aufgaben als Project Manager Groups & Events (m/w/d) umfassen:
- Organisation und Koordination des Veranstaltungseinkaufs für unsere Kunden
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen
- Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten beim jeweiligen Leistungsträger (z. B. Hotel, Event-Location, Rahmenprogramm)
- Absprache mit den Bedarfsträgern unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Detail-Briefings und Überwachung von Stornofristen
- Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
Unsere Anforderungen an Dich:
- abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Berufserfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine verbindliche und freundliche Art, Teamfähigkeit, Motivation und Empathie, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten sowie kunden- und kundenzentriertes Denken und Handeln
Wir bieten Dir:
- Flexibles und agiles Team
- Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
- eine Angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
- Wir sponsern Dir eine Travel Industry Card mit der du zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen kannst.
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten aus unserem Office in Leipzig mit Möglichkeit zum Home-Office
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter https://meeting-tms.com/du-fuer-meetingdeals/
Bildquelle: meetingdeals
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