Für das MICE DESK-Team sucht die eOrbit GmbH Verstärkung
Die eOrbit GmbH ist die Bündelung der Kompetenzen von Meetingdeals und des Beratungsunternehmens von Bernd Fritzges. Meetingdeals ist seit Jahren eine feste Größe im Hotel- und Locationeinkauf und kümmert sich zudem um das Teilnehmer-Management sowie die Einkaufskonsolidierung im Bereich Meeting- und Travelmanagement.
Unser neustes Produkt MICE DESK ist die ideale Lösung für Hotels im Bereich Convention Sales -wir bieten unseren Kunden mit einem flexiblen Modell die Antwort auf Ihre Personalprobleme und die Chance zur Steigerung ihrer Umsätze. Außerdem sind wir in der Entwicklung von Applikationen und Buchungsplattformen sowie der Beratung im MICE-Bereich aktiv.
Für unser MICE DESK-Team sind wir auf der Suche nach einem engagierten Project Manager Groups & Events (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Project Manager Groups & Events (m/w/d) umfassen:
- Leitung, Organisation und Koordination des Veranstaltungsverkaufs für einen unserer Kunden
- Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, Angebotserstellung, Absprache von Veranstaltungen
- Erstellung von Verträgen und Buchung der benötigten Kapazitäten im PMS
- Absprache mit den operativen Abteilungen unserer Kunden bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Function Sheets und Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function Sheet Meetings
- Pflege und Reporting von Kennzahlen in unserem CRM
- Pflege von MICE-Portalen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit mindestens zwei gängigen PMS-Systemen (Opera, Fidelio Suite, Protel, Sihot)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verbindliche und freundliche Art
- Teamfähigkeit, Motivation und Empathie
- Flexibilität und eigenständiges Arbeiten
- kunden- und gastorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Flexibles und agiles Team
- Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
- eine Angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
- Wir sponsern Dir eine Travel Industry Card mit der du zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen kannst.
- Freiübernachtungen bei unseren Partnerhotels
- Teilnahme an unseren mehrtägigen Teamevents an spannenden Orten
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten aus dem Home-Office oder aus einem CoWorking-Space
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Dein Arbeitgeber:
MICE DESK
eOrbit GmbH
Appeler Straße 11b
21279 Hollenstedt/Appel
www.micedesk.de