Das MICE DESK-Team sucht Verstärkung!
Mit MICE DESK haben wir die ideale Lösung für Hotels im Bereich Convention Sales geschaffen – wir bieten unseren Kunden mit einem flexiblen Modell die Antwort auf die Herausforderung rund um den Fachkräftemangel und die Chance zur Steigerung ihrer Umsätze.
Wir betreuen namenhafte Kunden wie Vienna House, Mövenpick Hotels & Resorts, Pullman Hotels & Resorts und viele weitere.
Unser 20-köpfiges Team möchte gemeinsam mit Ihnen weiter wachsen und unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.
Darum suchen wir Sie für unser MICE DESK-Team im Office in Leipzig oder im Home-Office!
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) umfassen:
- vertrauliche Sekretariatsleitung inkl. Planung, Umsetzung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- zielgruppenadäquate Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen und Meetings
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, externen Dienstleistern und Lieferanten
- Abwicklung jeglicher Korrespondenzen (E-Mails, Telefonate und Post)
- vollumfängliches Management von Events, Veranstaltungen und Dienstreisen
- kontinuierliche Optimierung der Abläufe
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ausbildung zur (Europa-)Sekretärin oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sichere Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Flexibles und agiles Team
- Vollzeitbeschäftigung von 40 h/Woche im Rahmen einer 5-Tage Woche
(alternativ mindestens Teilzeit 30 h/Woche) - eine angemessene Vergütung je nach Berufserfahrung
- Wir stellen eine Travel Industry Card zur Verfügung, mit der Sie zahlreiche Rabatte in der Tourismusbranche nutzen können
- Freiübernachtungen bei unseren Partnerhotels
- Teilnahme an unseren mehrtägigen Teamevents an spannenden Orten
- bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten aus unserem Office in Leipzig mit Möglichkeit zum Home-Office
Bildquelle: eOrbit GmbH
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