Meetingdeals sucht einen Abrechnungsprofi (m/w/d) im Bereich Meeting- und Eventmanagement in Teilzeit
Meetingdeals führt alle organisatorischen Dienstleistungen zur Veranstaltungsbetreuung zusammen. Unsere ProjektmanagerInnen übernehmen dazu das gesamte Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozedere von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations sowie sonstigen Dienstleistern und stehen dabei als persönlicher Ansprechpartner jederzeit den Kunden zur Seite. Ob Detailabsprachen, Nachverhandlungen oder ein benötigtes Reklamationsmanagement – bei uns werden Meeting- und EventplanerInnen in Unternehmen serviceorientiert unterstützt.
Wir verfügen im deutschsprachigen Raum über eine lückenlose Datenbank von Tagungshotels, Meeting- und Eventlocations und recherchieren darüber hinaus weltweit die passenden Veranstaltungshäuser. Durch die jahrelange Erfahrung unserer ProjektmanagerInnen und unsere hohen Datenbankqualität haben wir bereits vor der Pandemie Geschäftsmodelle für die Zukunft entwickelt. Dabei ist uns wichtig, dass immer der Kunde über den Grad der Automatisierung und Einsatz digitaler Lösungen entscheidet.
Wir suchen einen Abrechnungsprofi (m/w/d) im Bereich Meeting- und Eventmanagement in Teilzeit
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Ihre Aufgaben
- Prüfung der Eingangsrechnungen von Hotels und Tagungslocations auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Erstellung buchhalterischer Abrechnungen an Kunden und Dienstleister (projektbezogen)
- Statistiken aufbereiten und verwalten
- Nachbereitung und buchhalterisches Controlling von Meetings undEvents
- Vertragssichtung- und prüfung und bei Bedarf Erwirkung von Korrekturen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Regelmäßiges Reporting im Team
- Koordination der Veranstaltungsplanung und Abrechnung in Absprachemit den Fachabteilungen des Kunden
- Bedarfsanalyse, Hotel- Location Recherche, inkl. Angebotserstellung,Nachverhandlung,
- Aufbau enger und vertrauensvoller Leistungsträger- undKundenbeziehungen
- Zusammenarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung
- Verständnis für Event- und Meetingmanagement sowie die Hotellerie wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office- und Datenbankanwendungen
- Bereitschaft zu vereinzelten Dienstreisen (einschließlichÜbernachtungsreisen)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitereSprachkenntnisse von Vorteil
- Gute Analysefähigkeiten, Lösungsorientierung sowie eine selbstständigeArbeitsweise
- Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußereUmständeDas dürfen Sie erwarten
- Flexibles und agiles Team
- eine Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 15 – 30 h/Woche
- Angemessene Vergütung
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Möglichkeit im Home-Office oder Coworking-Space zu arbeiten
Bewerbungen sind unter https://meeting-tms.com/meetingdeals-sucht- abrechnungsprofi/
möglich und werden innerhalb weniger Tage beantwortet.
Arbeitgeber:
Agentur Fritzges
Appeler Straße 11b
21279 Hollenstedt/Appel
Inhaberin: Nicole Fritzges
Weitere Informationen unter: https://meeting-tms.com/meetingdeals-sucht-dich
Bildquelle: Meetingdeals
Inhaltlich verantwortlich: https://www.meetingdeals.de/impressum/
