In der dynamischen Welt der Hotellerie sind effiziente und benutzerfreundliche Tools entscheidend für den Erfolg. Vor allem im Bereich des Convention Sales kann nach dem fachlich versierten MICE-Team vor allem die richtige Technologie den Unterschied ausmachen. MICE DESK hat genau das erkannt und arbeitet im Zuge der eigenen „ROCKET1“-Entwicklung an einer Applikation, die den Prozess der Erstellung von Function Sheets erheblich vereinfacht und benutzerfreundlicher gestaltet.
Die Herausforderungen im Convention Sales
Oft sind die Vorlagen im PMS für die Erstellung des Function Sheets nicht optimal gestaltet. Das Convention-Sales-Team hat nicht immer die Zeit oder das Know-how, diese Vorlagen zu optimieren. Abhängig von der Qualität der verwendeten Vorlagen und der Komplexität der Veranstaltung kann die Erstellung des Function Sheets viel Zeit beanspruchen. Fehler, Unübersichtlichkeit und ständige Anpassungen sind nur einige der Herausforderungen, mit denen sich Hotelmitarbeiter täglich auseinandersetzen müssen.
Vorteile des neuen Tools
- Automatisierung: Durch einen höheren Grad der Automatisierung wird die Effizienz gesteigert.
- Zugänglichkeit: Das Tool ist in Echtzeit auf allen Geräten verfügbar, wodurch der Bedarf an physischen Ausdrucken minimiert wird.
- Individualisierbarkeit: Jede Abteilung kann die Ansicht anpassen, um sicherzustellen, dass sie genau die Informationen erhält, die sie benötigt.
- Nachhaltigkeit: Durch die Vermeidung unnötiger ausgedruckter Papiere wird ein Beitrag zum Umweltschutz geleistet.
- Freeware: Bei Entwicklung der App wird diese im Anschluss allen MICE DESK Kunden und Interview-Partnern kostenfrei zur Verfügung gestellt!
Ein dringender Aufruf zur Zusammenarbeit
Bernd Fritzges, Geschäftsführer von MICE DESK, sagt: „Bereits für die Produktentwicklung unserer gesamten Dienstleistung bei MICE DESK haben wir von der ersten Minute an auf interaktive Formate mit Vertretern der Ketten- und Privathotellerie gesetzt, was sicherlich auch ein Grund für unseren Erfolg ist. Ebenso entwickeln wir Applikationen und Lösungen. Daher freue ich mich auf viele Rückmeldungen von Kolleginnen und Kollegen aus den Hotels!“
MICE DESK benötigt Ihre Expertise und Ihr Feedback! Besonders wenn Ihr Hotel das PMS Oracle Opera Cloud verwendet, ist Ihre Meinung für uns von unschätzbarem Wert. Aber auch ohne dieses System ist jede Meinung wichtig.
Machen Sie jetzt mit!
MICE DESK hat es sich zur Aufgabe gemacht, Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert bieten. Mit der neuen Applikation wird ein weiterer Schritt in Richtung einer effizienteren und benutzerfreundlicheren MICE-Hotellerie gemacht. Werden Sie Teil dieser spannenden Reise und gestalten Sie aktiv mit!
Bei Interesse kontaktieren Sie bitte Bernd Fritzges direkt mit dem Betreff „Rock My Function Sheet“ unter bf@micedesk.de.
1ROCKET ist der Name eigenen Softwarelösung von MICE DESK, die ständig weiterentwickelt wird, um unterschiedliche operative Prozesse im Convention Sales Bereich zu optimieren und zu vereinfachen sowie den eigenen Hotel-Kunden wertvolle und konsolidierte Reportings der MICE-Kennzahlen aufbereitet zur Verfügung zu stellen.
Bildquelle: DALL-E3
