PREGAS MICE News

Leipziger Messe überzeugt als vielseitiger Veranstaltungsort

9. Juli 202410. Juli 2024 PREGASLeave a Comment

Die Leipziger Messe verbindet fortschrittliche Infrastruktur, beeindruckende Architektur, exzellente Ausstattung, top Service, eine ideale Verkehrsanbindung und nachhaltiges Engagement. Die Locations der Leipziger Messe Fünf Messehallen und die eindrucksvolle Glashalle, 111.900 Quadratmeter überdachte Ausstellungsfläche, 70.000 Quadratmeter Freigelände sowie das Congress Center Leipzig (CCL) und die KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig bilden die Basis für maßgeschneiderte Veranstaltungen. […]

Bernd Fritzges, Geschäftsführer von MICE DESK, fasst es treffend zusammen: "Es steht außer Frage, dass es eine Korrelation und Kausalität zwischen Angebotsgeschwindigkeit und Konvertierungsrate gibt. Was mich jedoch überrascht hat, ist, dass die Trendlinie nicht linear verläuft. Dies ändert jedoch nichts daran, dass Angebotszeiten über 24 Stunden ganz eindeutig zu enormen Umsatzeinbußen führen. Daher arbeiten wir jeden Tag daran, in Rücksprache mit unseren Hotelpartnern, die Zeiten gemeinsam zu beschleunigen."  Erklärung der Trendlinie Die Trendlinie zeigt, dass die Konvertierungsrate bei schnellen Angebotszeiten (unter 5 Stunden) am höchsten ist, bevor sie in den nächsten Stunden wieder etwas abfällt. Dies könnte darauf hindeuten, dass Kunden, die sehr schnelle Angebote erhalten, von der Effizienz und Professionalität beeindruckt sind, was zu höheren Konvertierungsraten führt. Nach den ersten Stunden bleibt die Konvertierungsrate relativ stabil, bevor sie bei Angebotszeiten über 24 Stunden drastisch abnimmt. Dies bestätigt, dass Verzögerungen bei der Angebotserstellung zu signifikanten Umsatzverlusten führen. Wie MICE DESK die Angebotszeiten optimiert MICE DESK hat sich darauf spezialisiert, die gesamte Prozesskette des Convention Sales als Dienstleister voll oder teilweise zu übernehmen. Hier sind einige der Schlüsselmethoden, die MICE DESK einsetzt, um die Angebotszeiten zu verkürzen und die Konvertierungsraten zu steigern: Eigenes User Interface und BI-Tool: MICE DESK verwendet ein eigenes User Interface mit Konnektivität zu verschiedenen Property Management Systemen (PMS) und einem eigenen BI-Tool. Diese Technologien beschleunigen die Eingaben im PMS erheblich und ergänzen den Umfang der Auswertungen sinnvoll. Prozessoptimierung durch "Vogelperspektive": Innerhalb des MICE DESK Teams werden die Prozesse aus einer übergeordneten Perspektive optimiert. Performance Dashboards der einzelnen Mitarbeiter werden von einem externen Auditor geprüft und in Einzelgesprächen analysiert, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren. Detaillierte Prozessanalyse: MICE DESK hat insgesamt 36 Einzelprozesse von Anfrageeingang bis zur Rechnungskontrolle ausfindig gemacht. Diese Prozesse werden kontinuierlich ausgewertet, um die Effizienz zu steigern und die Qualität der Kundenbetreuung zu verbessern. Technologische Unterstützung durch die eigene Entwicklungsabteilung: Die Entwicklungsabteilung bei MICE DESK analysiert regelmäßig die Prozesszeiten und nimmt gezielte technische Optimierungen vor. Diese Verbesserungen werden intern implementiert, sodass Hotelpartner keine Änderungen in ihren Abläufen vornehmen müssen. Dies erhöht die Produktivität und macht die Dienstleistung für die Hotellerie preislich attraktiver. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin Sind Sie bereit, Ihre Angebotszeiten zu optimieren und mehr Buchungen zu erzielen? Kontaktieren Sie noch heute die Profis von MICE DESK, um einen Termin zu vereinbaren und mehr über maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Hotel zu erfahren. Gemeinsam mit dem jungen Unternehmen aus Leipzig können Sie Ihre Konvertierungsraten steigern und Ihren Geschäftserfolg sichern. Hier geht’s zu Terminvereinbarungen (https://calendly.com/d/cn8n-h87-sjy/erstgesprach-kennenlernen-mice-desk)

Blitzschnell zu mehr Buchungen: Der Einfluss schneller Angebotszeiten

4. Juli 20244. Juli 2024 PREGASLeave a Comment

In der schnelllebigen Welt von Meetings und Events zählt jede Minute. Veranstaltungsplaner müssen ihre Tagungen und Konferenzen effizient organisieren und erwarten von ihren Hotel- und Veranstaltungspartnern nichts weniger als Exzellenz. Das bedeutet vor allem schnelle und präzise Antworten auf ihre Anfragen. Zeit ist hier nicht nur eine Ressource, sondern ein entscheidender Faktor für den Erfolg […]

Einzigartige Persönlichkeitsentwicklung und Führung: Ein Interview mit Herrn Patter von diavendo

2. Juli 20243. Juli 2024 PREGASLeave a Comment

Exklusiv Interview mit Bernhard Patter von diavendo Im Interview mit Herrn Patter, dem Gründer von diavendo, wird die einzigartige Philosophie der Agentur beleuchtet, die sich auf Persönlichkeitsentwicklung und Führung konzentriert. Diavendo stellt die individuelle Persönlichkeit in den Mittelpunkt und bietet maßgeschneiderte Trainings- und Coaching-Inhalte. Der Name diavendo stammt aus den lateinischen Begriffen für Gesprächsführung („dia“) […]

Per Pop-Up-Attraktion auf Entdeckungsreise in den neuen Estrel Tower

1. Juli 20241. Juli 2024 PREGASLeave a Comment

Virtuelle Aufzugfahrt im ESTREL Berlin Mit 30.000 m² Eventfläche für Kongresse, Messen und Events bietet das ESTREL Berlin, Europas größtes Hotel-Congress- und Entertainment-Center, jährlich für mehr als 1.800 Veranstaltungen die perfekte Bühne. Zum Soft-Opening des neuen ESTREL Tower Ende 2025, der durch einen Tunnel direkt mit dem ESTREL Berlin verbunden sein wird, eröffnen sich für […]

Bellevue Hotel in Dresden glänzt mit TOP Energieeffizienzklasse

27. Juni 202427. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Das Bilderberg Bellevue Hotel Dresden wurde mit einem Wert von 14,09 kg CO₂ pro Übernachtung in der Klimaeffizienzklasse A eingestuft. Damit freut sich das größte Innenstadthotel im Herzen Dresdens seit November 2023 über den nunmehr dritten wichtigen Eckpfeiler in dessen Nachhaltigkeitsmission „Bellevue thinks Green“. „Nach unserer Green-Zertifizierung mit dem Gesamturteil SEHR GUT und der Auszeichnung […]

Der digitale Veranstaltungsplaner von beevent

26. Juni 202426. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Software-Empfehlung: Eventplanung für Locations und Hotels (fast) auf Autopilot. Der digitale Veranstaltungsplaner von beevent ist ein innovatives Kommunikationstool für Locations und Hotels, die Events direkt mit Kunden oder Agenturen planen. Das Tool reduziert die Kommunikation mit dem Kunden in der Planungsphase auf ein absoluten Minimum und ersetzt damit viele E-Mails, zeitraubende Meetings, Telefonate und jegliche Zettelwirtschaft. Lassen Sie Ihre […]

MICE Impact ist Gestalter und Entwickler von Weiterbildungsformaten, die Education mit Purpose und Experience verbinden. Auf den Impact Trips, Learning Journeys und Purpose Events werden Dialoge gefördert, Brücken gebaut und Branchenakteure weitergebildet – zugunsten persönlicher Entwicklung einerseits, sowie der Entwicklung des Stakeholder-Dialogs und der nachhaltigen Entwicklung der Business Events-Branche in den Dimensionen „People, Planet und Purpose“ andererseits.

MICE Impact zur IMEX-Woche: vom Impact Monday bis zur Impact Zone ein voller Erfolg

25. Juni 202425. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Wie kann die globale Business Events Branche sinnstiftende, nachhaltigere und impact-orientierte Veranstaltungen entwickeln, die einen bleibenden Mehrwert generieren und so einen wichtigen Veränderungsbeitrag zu den großen Herausforderungen unserer Zeit leisten? Diese Fragestellung war Ausgangspunkt einer Formatreihe, die die Agentur MICE Impact rund um die IMEX 2024 in Kooperation mit der IMEX Group konzipiert und durchgeführt […]

Kongressförderung für Oberösterreich

24. Juni 202424. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Zielgerichtete Förderung stärkt den Tagungsstandort Oberösterreich. Bonus für „Green Meetings & Events“. Das Wirtschafts- und Tourismusressort des Landes Oberösterreich hat gemeinsam mit Oberösterreich Tourismus und Branchenvertreter/innen ein neues Fördermodell für Kongresse und Tagungen entwickelt. „Künftig gewährt das Land Oberösterreich für in Oberösterreich durchgeführte Kongresse unter bestimmten Bedingungen eine finanzielle Unterstützung. Ein zusätzlicher Bonus wird für […]

degefest-Fachtage 2024

24. Juni 202424. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Zu den diesjährigen Fachtagen hat der Fachverband degefest in diesem Jahr in das Wormser Tagungszentrum „Das Wormser“ eingeladen. Die Wahl fiel auf diese besondere Veranstaltungsstätte, da sich dort alle Ideen für den Fachkongress gut umsetzen ließen.Mit „degefest-Fachtage 2024 – Ihr MICE-Branchentreffpunkt“ wurde die Traditionsveranstaltung erstmalig umbenannt. Einher mit dem Namenswechsel ging die Ausrichtung der Fachtage, […]

Your glorious Eventlocation? Spektakulärer Seeblick garantiert!

20. Juni 202420. Juni 2024 PREGASLeave a Comment

Feiern Sie in der neuen Eventlocation „Glorious Bastards“ direkt am Bodensee mit Kunden und Mitarbeitenden Ihre nächste Weihnachtsfeier, inszenieren Sie wegweisende Business Meetings oder laden Sie ganz einfach Freunde und Familie zu einer außergewöhnlichen Geburtstagsparty ein. Mit 360° Rooftop-Terrasse und Bar Die coole Location im stylischen industrial Ambiente und mit spektakulärem Ausblick bietet für jeden […]