Eine neue Funktion ermöglicht den dokumentierten Verzicht auf Zimmerreinigungen und schafft somit Transparenz für unterschiedliche Nachhaltigkeitsprogramme und operative Planung in den Hotels.
Die Anforderungen an nachhaltiges Wirtschaften in der Branche steigen kontinuierlich. Gäste erwarten zunehmend die Möglichkeit, aktiv zur Ressourcenschonung beizutragen. Gleichzeitig setzen Zertifizierungen ein entsprechendes Engagement voraus.
Mit der neuen Funktion „Green Option“ erweitert SIHOT nun sein Property Management System (PMS) um eine Lösung, die Hotels dabei unterstützt, freiwillige Verzichtsmodelle für eine Reinigung der Zimmer effizient zu verwalten und transparent zu dokumentieren.
Die Green Option steht ab der aktuellen Version von SIHOT.PMS zur Verfügung und ermöglicht es Hotels, auf Reservierungsbasis einzelne Zimmerreinigungen gezielt auszusetzen. Gäste können damit bewusst auf die Reinigung ihres Zimmers verzichten und so zur Reduzierung von Wasserverbrauch, Energieeinsatz sowie dem Einsatz von Reinigungsmitteln beitragen. Für Hotelbetriebe entsteht gleichzeitig ein klar definierter und nachvollziehbarer Prozess, der Nachhaltigkeitsinitiativen operativ unterstützt.
Ist die Green Option für einen zukünftigen Aufenthaltstag aktiviert, wird das Zimmer an diesem Tag nicht für die Reinigung eingeplant. Der Status bleibt unverändert, sodass das Zimmer je nach Konfiguration der Zimmerreinigungsliste nicht erscheint oder weiterhin als sauber ausgewiesen wird. Dadurch werden Housekeeping-Prozesse direkt im operativen Tagesgeschäft berücksichtigt, ohne zusätzliche manuelle Eingriffe oder Parallelprozesse. Auch Forecasts und Reinigungsplanungen werden entsprechend angepasst, sodass der tatsächliche Reinigungsbedarf realitätsnah abgebildet werden kann.
Neben der operativen Entlastung schafft die neue Funktion eine belastbare Datengrundlage für Nachhaltigkeitsprogramme. Hotels erhalten eine Übersicht über alle Reservierungen mit aktivierter Green Option und können diese Informationen beispielsweise für interne Nachhaltigkeitsberichte oder die Dokumentation von Spendenaktionen und Umweltinitiativen nutzen.
„Nachhaltigkeit muss im Hotelalltag praktikabel umsetzbar sein. Mit der Green Option schaffen wir einen Prozess, der sowohl Gästen als auch Hoteliers einen konkreten Mehrwert bietet und gleichzeitig die operative Steuerung vereinfacht“, erklärt Jörg P. Berger, Vorstand der Unternehmensgruppe SIHOT.
Die Einführung der Green Option erfolgt vor dem Hintergrund eines wachsenden Bewusstseins für nachhaltiges Reisen. Viele Hotels bieten ihren Gästen bereits heute die Möglichkeit, auf tägliche Zimmerreinigungen zu verzichten. Die Herausforderung liegt jedoch häufig in der konsistenten organisatorischen Umsetzung und der transparenten Dokumentation. Genau hier setzt die neue SIHOT-Funktion an, indem sie Nachhaltigkeitsziele direkt mit den operativen Abläufen des Housekeepings verknüpft.
Mit der Green Option ergänzt SIHOT seine bestehende Suite um eine Funktion, die ökologische Verantwortung und effiziente Hotelprozesse miteinander verbindet. Gleichzeitig unterstreicht das Unternehmen seinen Anspruch, Hoteliers mit praxisnahen Technologien bei den aktuellen Herausforderungen der Branche weiterhin aktiv zu unterstützen.
Bildquelle: Unternehmensgruppe SIHOT
