Rostock etabliert sich als eine der spannendsten Kongress- und Tagungsdestinationen Norddeutschlands – getragen von moderner Infrastruktur, maritimem Ambiente und einem außergewöhnlich engen Schulterschluss der regionalen Akteure. Eine Schlüsselrolle spielt dabei das Rostock Convention Bureau, das als unabhängiger Ansprechpartner Veranstaltungsplanende kompetent unterstützt: von der Wahl der passenden Location über Hotel- und Partnerkoordination bis hin zur Vernetzung mit den idealen Partnern vor Ort.
Ein zentraler Baustein dieser Entwicklung ist die inRostock GmbH mit StadtHalle und HanseMesse – zwei Häuser, die für professionelle Abläufe, vielseitige Raumkonzepte und starke Eventkompetenz stehen. Seit April 2025 verantwortet Oliver Fudickar als neuer Geschäftsführer die Weiterentwicklung dieser zentralen Veranstaltungsstätten. Wir haben mit ihm darüber gesprochen, was Rostock ausmacht, warum Events in StadtHalle und HanseMesse etwas Besonderes sind und weshalb Rostock für Veranstalterinnen und Veranstalter immer attraktiver wird. Ebenso gibt er einen Ausblick darauf, welche Impulse er für die kommenden Jahre setzen möchte.
Interview mit Oliver Fudickar, Geschäftsführer der inRostock GmbH
Herr Fudickar, Rostock wird zunehmend als attraktiver Standort für Kongresse und Tagungen wahrgenommen. Was macht die StadtHalle und die HanseMesse dabei aus Ihrer Sicht besonders?
Rostock ist ein Ort, an dem Veranstaltungen nicht nur ablaufen, sondern wirklich erlebt werden. Unsere StadtHalle und die HanseMesse verbinden moderne, durchdachte Räumlichkeiten mit einer Lage, die im wahrsten Sinne besonders ist: Wir liegen nur wenige Minuten von der Ostsee entfernt – und mit der S-Bahn kommen unsere Gäste direkt von beiden Locations bis ins Ostseebad Warnemünde. Dieses maritime Umfeld prägt die Atmosphäre auf ganz natürliche Weise. Die Mischung aus professioneller Infrastruktur und dem Gefühl, in einer Urlaubsregion zu tagen, macht Kongresse hier lebendiger, entspannter und häufig auch kreativer.
Welche Rolle spielt die StadtHalle Rostock als Kongressstandort?
Die StadtHalle ist ein echter Allrounder. Unser Saal 1 ist das Herzstück – großzügig, flexibel und bestens geeignet für große Vorträge und Plenen. Direkt daneben befindet sich das Willkommensfoyer, ideal für Registrierung, Ausstellungen und persönliche Begegnungen. Dazu kommen zahlreiche Nebenräume, die sich unkompliziert für Workshops oder kleinere Sessions nutzen lassen. Unser Team ist von Anfang an eng an der Seite der Veranstalter und sorgt dafür, dass die Abläufe stimmen und man sich gut aufgehoben fühlt.
Und wie fügt sich die HanseMesse in das Gesamtbild ein?
Die HanseMesse bietet enorm viel Spielraum. Auf 10.600 Quadratmetern entwickeln wir Konzepte für große Formate – flexibel, teilbar und sehr vielfältig nutzbar. Die Rotunde direkt daneben ergänzt das perfekt und eignet sich für kleinere Vorträge oder Workshops. Die Kombination aus weitläufiger Messehalle und kompakten Tagungsbereichen macht die HanseMesse zu einem sehr vielseitigen Ort, der Veranstaltungen jeder Größenordnung ermöglicht. Auch hier begleitet ein erfahrenes Team die Veranstalter durch alle Phasen.
Viele Veranstalter schätzen eine Rundum-Betreuung. Wie unterstützt Ihr Team konkret?
Unser Anspruch ist, dass sich die Veranstalter voll auf ihre Inhalte konzentrieren können. Wir kümmern uns um die Rahmenbedingungen – von der Raumplanung über technische Anforderungen bis hin zum Teilnehmermanagement. Die Teams beider Häuser arbeiten eng zusammen und bringen viel Erfahrung aus unterschiedlichsten Veranstaltungsformaten mit. Diese Mischung aus Know-how und echter Begeisterung für Events sorgt dafür, dass sich unsere Kundinnen und Kunden bei uns sicher und gut betreut fühlen.
Rostock hat in den vergangenen Jahren mehrere erfolgreiche wissenschaftliche und medizinische Kongresse erlebt. Welche Rückmeldungen erhalten Sie?
Sehr positive. Der Ergotherapie-Kongress 2024 mit 1.900 Teilnehmenden war ein gutes Beispiel: Die Atmosphäre, die Betreuung und das Umfeld zwischen Ostsee und Warnow wurden häufig hervorgehoben – deshalb steht auch schon fest, dass man 2027 gern wiederkommt. Beim DGKJP-Kongress 2024 war es ähnlich: moderne Räume, kurze Wege, die Nähe zur Universität. Dieses Gesamtpaket wird äußerst geschätzt und zeigt, dass Rostock als Kongressstandort weiter an Bedeutung gewinnt.
Sie sind seit April 2025 Geschäftsführer der inRostock GmbH. Welche Ziele verfolgen Sie für die kommenden Jahre?
Ich möchte die StadtHalle und die HanseMesse sowohl für Konzerte und große Events als auch für Tagungen und Kongresse weiter stärken. Dabei geht es mir besonders darum, moderne Infrastruktur, gute Abläufe und die Rostocker Lebensqualität miteinander zu verbinden. Wir haben hier direkt an der Ostsee ein enormes Potenzial, und gemeinsam mit dem Team möchte ich diesen Standort weiterentwickeln und noch sichtbarer machen.
Warum sollten Planer:innen ihren nächsten Kongress in Rostock durchführen?
Weil Rostock ein Gesamtpaket bietet, das man so nicht überall findet: flexible Locations, eingespielte Prozesse, persönliche Betreuung – und dazu eine Stadt, in der Erholung und Urlaubsgefühl direkt vor der Tür liegen. Die Nähe zur Ostsee und zur Warnow wirkt auf Menschen, schafft Raum für Austausch und inspiriert. Wer einmal hier war, merkt schnell, warum Rostock ein besonderer Ort für Kongresse und Tagungen ist.
