Zwei Summits, eine Keynote und eine zentrale Frage: Warum sollten Menschen ihre Zeit in ein Event investieren?
Seit Anfang 2026 ist KplusA Communications Partner von MEET GERMANY und unterstützt das Format bei der Eventvermarktung. Bei den Summits Rhein-Main und NRW war die Düsseldorfer Agentur zusätzlich als Aussteller vor Ort. In Dortmund stand Gründer Kevin Arenja außerdem auf der Bühne.
2 Locations, 1 Publikum
Am 26. August fand der MEET GERMANY SUMMIT Rhein-Main im Depot 1899 in Frankfurt statt. Am 30. September folgte der SUMMIT NRW im Deutschen Fußballmuseum in Dortmund. Planerinnen und Planer, Agenturen, Locations und Dienstleister kamen an beiden Orten mit demselben Ziel zusammen: sich vernetzen und austauschen.
Die Leitfrage: Return on Lebenszeit
In seiner Keynote „Keine leeren Stühle. Wie Events 2026/27 Menschen gewinnen, begeistern und aktivieren“ stellte Kevin Arenja eine einfache Frage: Warum sollten Menschen ihre wertvolle Lebenszeit in ein Event investieren?
Seine Antwort: Return on Lebenszeit. Jede Teilnahme kostet Zeit, die jede Person nur ein einziges Mal zur Verfügung steht. Ein Event konkurriert also mit Familie, Freunden, Sport oder einem Hobby. Das Event muss deswegen diese Zeit zurückzahlen, mit Wissen, Kontakten oder Erlebnissen.
Der Nutzen muss vor der Anmeldung sichtbar sein
Ob jemand kommt, entscheidet sich lange vor dem Eventtag. Der wichtigste Hebel ist die Landingpage, auf der sich Teilnehmende für die Veranstaltung anmelden. Sie muss in wenigen Sekunden zeigen, welchen Mehrwert Teilnehmende konkret mitnehmen. Gelingt das nicht, bleibt der Platz leer, egal wie gut das Programm, wie außergewöhnlich die Location oder wie berühmt der Hauptact ist.
Eine Anmeldung ist noch keine Teilnahme
Der zweite Schwerpunkt der Keynote: No-Shows. Eine volle Anmeldeliste garantiert keine volle Location. Wirksam sind regelmäßige Reminder und kleine Mikro-Maßnahmen, die die Verbindlichkeit Schritt für Schritt erhöhen. Wer sich vorab eingebunden fühlt, bleibt seltener unangemeldet weg.
Das Prinzip im Kleinen: der Messestand
Return on Lebenszeit gilt auch für 5 Minuten am Messestand. Bei KplusA gab es deshalb Frozen Cappuccino als Slush-Eis im Martiniglas. Ein klarer Grund, stehen zu bleiben. Mit einem leckeren Getränk in der Hand, bleibt man für ein Gespräch. Wer damit durch den Raum lief, machte andere neugierig und zieht weitere Personen an.
Fazit
Volle Räume entstehen durch Vermarktung. Das gilt für ein ganzes Event genauso wie für einen einzelnen Stand. Beim MEET GERMANY Summit Rhein-Main waren beispielsweise beide Touren ausgebucht, mit über 150 Planerinnen und Planer vor Ort. Wer also will, dass Menschen kommen, muss ihnen schon vor der Anmeldung einen Grund geben zu kommen, nicht erst am Eventtag
Über KplusA Communications
KplusA ist eine Full-Service-Eventagentur aus Düsseldorf und konzipiert, vermarktet und realisiert Business Events für Konzerne, Mittelständler, Verbände und Personal Brands. Gegründet wurde die KplusA Communications GmbH 2021 von Kevin Arenja. Als TÜV-zertifizierte Eventagentur für Verkaufspsychologie ist sie Deutschlands erste und einzige Eventagentur für Eventvermarktung und Besuchergewinnung.
Die Agentur unterstützt Veranstalter und Unternehmen dabei, Events erfolgreich zu vermarkten und Messeauftritte wirkungsvoll zu planen. Interessierte können ein kostenfreies Konzeptionsgespräch vereinbaren: https://www.kplusa.de/erstgespraech
