Geschrieben von PREGAS Presseportal, Freitag, 20. Januar, 2017

„Die BOE präsentiert sich weiterhin stark“ – Bilanz der BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2017

(PREGAS) Neue Programmpunkte, mehr Aussteller und erneut eine fünfstellige Besucherzahl – so lässt sich die Bilanz der BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2017 (BOE), Fachmesse für Erlebnismarketing,zusammenfassen. Am 18. und 19. Januar kamen 10.300 Fachbesucher in die Messe Westfalenhallen Dortmund, um die Produkte und Dienstleistungen der 483 Aussteller aus 13 Ländern  zu sehen (Vorjahr: 450 Aussteller aus 10 Ländern). Sabine Loos, Hauptgeschäftsführerin der Westfalenhallen Dortmund: „Die BOE präsentiert sich weiterhin stark. Danke an die Branche für das Vertrauen.“

Das Schwerpunktthema der Messe stellte in diesem Jahr die Digitalisierung dar. Dazu gab es unter anderem ein eigenes Forum. Dem Trendthema entsprechend präsentierte sich die BOE 2017 auch wieder stark in den Sozialen Netzwerken. Der Hashtag der Messe war dieses Mal zeitweilig sogar auf Platz eins der deutschen Trending Topics von Twitter.

Premiere feierten 2017 der Holland-Pavillon mit Ausstellern aus Deutschlands  Nachbarland, die fokussierte MICE-Halle 5 und die neue Food-Vernissage.

Besonders gefragte Themenbereiche der Messe waren laut Besucherbefragung: Event-Services und Dienstleistungen, Veranstaltungstechnik und Produktion, Performances und Entertainment, aber auch Catering, Locations und Destinationen, Messe- und Eventbau sowie Mietmöbel und Dekoration. Im Bereich der Foren verzeichneten das DIGITAL-FORUM, das MICE-FORUM sowie ACTS ON STAGE besonders großes Interesse.

Entscheider kamen  zur Messe

Die weitaus größten Gruppen der Fachbesucher entstammten erwartungsgemäß den Wirtschaftszweigen Event-Agentur und Event- Veranstalter. Acht von zehn Besuchern sind in ihren Unternehmen beratend, mitentscheidend oder Ausschlag gebend an Beschaffungsentscheidungen beteiligt.

Bis  auf  das Saarland  waren  sämtliche  deutschen  Bundesländer unter den Besuchern repräsentiert. Neben zahlreichen Fachbesuchern aus den Benelux-Staaten waren unter anderem auch Besucher aus Großbritannien, Österreich und China zur Messe gekommen. Insgesamt hatte jeder vierte Besucher mehr als 300 Kilometer für die Anreise zurückgelegt.

Etwa die Hälfte aller  Fachbesucher  besucht keine  andere  Messe vergleichbarer Thematik, sondern ausschließlich die BOE.

Große Zufriedenheit

Die Besucher bewerteten das Angebotsspektrum der Messe durchschnittlich  mit  „gut“.  Ebenso positiv antworteten sie auf die Frage, wie zufrieden sie mit ihrem Messebesuch insgesamt waren. Für neun von zehn Fachbesuchern hat sich der Besuch der BOE 2017 nach eigenen Angaben gelohnt.

Der FAMAB Kommunikationsverband hat inzwischen die fachliche Trägerschaft der BOE übernommen. Geschäftsführer Jan Kalbfleisch blickt  ebenfalls positiv gestimmt auf die Messe in diesem Jahr zurück:  „Wir sind sehr zufrieden mit dem Verlauf. Zahlreiche bestehende und neue Kontakte führten zu vielen wertvollen Begegnungen, guten Gesprächen und neuen (Geschäfts-) Perspektiven. Die BOE ist die wichtigste Messe für die Event- Branche.”

Interessante Programmpunkte und Projekte

Das  Studieninstitut für Kommunikation hatte 2017 erneut den CAREER HUB umgesetzt – das Forum für Themen  rund um Marken, Business und Karrieren. Zwei Tage lang  diskutieren führende Vertreter aus Wissenschaft und  Wirtschaft, wie und mit welchen Folgen digitale Trends und Entwicklungen auch den Bildungssektor, Bildungsinhalte und damit die Zukunft der Unternehmen beeinflussen und verändern.

Verliehen wurden auf der Messe auch wieder die renommierten BEA- und  INA-Awards  für  kreative  und  gelungene  Live-Kommunikation. Nach dem großen Erfolg des Vorjahres erfolgte die Preisverleihung wieder unmittelbar in den Messehallen, in Halle 6. Peter Blach, Veranstalter des BEA (BlachReport Event Award), fasst zusammen:
„Super Messe,  tolle  Entwicklung  – wir sind sehr zufrieden mit der BOE und den Ergebnissen für uns.“

Michael Hosang, Geschäftsführer des Studieninstituts für Kommunikation „Die BOE 2017 hat sich als ein ganz besonderes Kaleidoskop präsentiert: Wir haben alle intensiv gesehen und erlebt, zu welchen  kreativen  Spitzenleistungen diese Branche in der Lage ist. Das wurde mit am deutlichsten bei der Verleihung des INA Nachwuchs Event Award und des BEA. Überzeugt hat auch das Leitthema der Messe ‚Digitalisierung‘, das wir  als  strategischer Partner der BOE auf  dem CAREER HUB natürlich  auf  die Branche, die Anforderungen der Kunden und auf die Arbeit 4.0 bezogen haben. Wir waren selbst teilweise überrascht, wie weit sich Agenturen für Live-Kommunikation in die Zukunft denken. Das ist ein starkes Signal. Und es bestärkt unseren  Kurs, Unternehmen und Agenturen beim Erlernen dieses neuen Prozessdenkens und bei der Erweiterung des Wissens ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.“

Seine Premiere feierte in diesem Jahr das Echtzeit- Lokalisierungssystem Ubisense, mit dem Aussteller ihre Messestände optimieren können. Auf der BOE 2017 kam das System im Rahmen eines messebegleitenden Forschungsprojekts zum Einsatz. Die Initiatoren von der TU Chemnitz, Prof. Dr. Cornelia Zanger  (Lehrstuhl   für   Marketing)  und Prof. Dr. Udo Rudolph (Lehrstuhl für Psychologie) erwarten durch den Einsatz digitaler Technologien neue Erkenntnisse für die Messebranche.

Achim Kießig, Mitarbeiter am Lehrstuhl für Marketing und Handelsbetriebslehre der TU: „Ubisense ist hier auf der BOE erstmals in den Live-Betrieb gegangen. Die moderne Sensortechnik erlaubt nun eine zentimetergenaue Messung der Besucherströme und ist damit präziser als je zuvor. Natürlich stehen bei dem  Projekt die konkreten Ergebnisse für die Messe- und Event-Branche im Mittelpunkt. Wir sind sehr zufrieden mit dem Interesse an unserem Thema auf der BOE.“

Erster Programmpunkt schon vor dem Messestart

Bereits am 16. und 17. Januar fand der erste europäische Street- Food-Kongress im Vorfeld der BOE statt. Leistungsträger und einflussreiche Köpfe der europäischen  Street-Food-Szene trafen sich auf dem zweitägigen Event in den Westfalenhallen.

Mike Süsser, TV-Koch und Unternehmer, bilanziert: „Ich habe  selten so eine Konzentration an ‚Professionisten‘,  ‚Qualitätsjunkies‘  und ‚Lebensmittel-Veredlern‘ erlebt! Der Kongress war eine Bereicherung und Weiterentwicklung für die Gastronomie, von der wir sehr viel in unseren Gastro-Alltag mitnehmen können. Eine hervorragende Leistung der Initiatoren Ulf Tassilo Münch und Stephan Diedrich. Die Street-Food-Guild und das Street-Food-Siegel setzen neue Maßstäbe, von der die gesamte Event-Branche profitieren kann.“

2018 eine Woche früher

Nach der Messe schaut die Branche nun schon wieder nach vorne. 89 Prozent der BOE-Besucher sprachen sich bereits jetzt für einen erneuten Besuch der Messe im kommenden Jahr aus.

Neun von zehn Ausstellern hat es auf der BOE 2017  gefallen, und sie konnten ihre Ziele erreichen. Auch von ihnen wollen daher schon jetzt 85 Prozent 2018 wieder teilnehmen.

Ab 2018  findet  die  BOE an  einem  geringfügig  geänderten  Termin statt. Die Dortmunder Fachmesse wird eine Woche früher als bisher veranstaltet. Termin 2018: 10. und 11. Januar.

Durch die Verlegung in  die zweite Kalenderwoche erreicht die BOE ihr Publikum zukünftig noch deutlicher vor Beginn des neuen Geschäftsjahres. Dies war auch bisher schon eine Stärke der Fachmesse. Sie stellt gleich im Januar ein Forum dar, in dem über Budgets und Projekte des neuen Jahres gesprochen werden kann. Diese Stärke wird nun noch weiter ausgebaut.

BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2017 – das sagen die Aussteller

Christoph   Bovenkerk   aus  der   Unternehmenskommunikation der Party Rent Group:

„Wir sind sehr zufrieden und hatten eine wunderbare Auslastung hier am Stand. Die Messe  professionalisiert  sich weiter, es gab auch mehr überregionale Besucher. Die BOE ist für uns ein Instrument zur Kundenbindung und eine Gelegenheit, zum Jahresanfang gute Gespräche zu führen. Gerne kommen  wir jährlich wieder.“

Hans Schriever,  Pressesprecher  von De Boer und  Geschäftsführer von Laureamedia:

„Es war sehr voll auf den Gängen, und das Publikum war international. Hier kommt die Branche zusammen, das ist das Verdienst der BOE. Der Holland-Pavillon ist sehr gut angekommen. Es gab bereits sieben Anfragen von neuen Ausstellern, die im kommenden Jahr auch teilnehmen wollen.“

Mareike Wondzenski aus dem Marketing von Lleyendecker:

„Wir haben erstmals hier in Dortmund auf der BOE ausgestellt und sind sehr zufrieden. Wir hatten sehr hochwertige Kontakte. Das Schwerpunktthema  Digitalisierung  kam  uns sehr  entgegen. Wir wollten hier neue Kontakte knüpfen, und unsere Ziele sind erreicht worden.“

Alexander Ostermaier, Geschäftsführer von Neumann&Müller:

„Das war in diesem Jahr ein großer Verbesserungsschritt für die BOE. Die Qualität der Aussteller, der Besucher und des Standbaus hat  zugenommen. Es gab mehr Technikfirmen auf der Messe, das ist für das Publikum wie für uns Aussteller selbst von großem Interesse – und sorgt letztlich auch für interessantere Besucher. Wir hatten zudem mehr internationale Gespräche auf der BOE 2017, unter anderem mit Besuchern aus Finnland und dem Iran.“

Klaus Martin Stegmann, Marketing Manager  bei Losberger:

„Unsere Bilanz im Vorjahresvergleich fällt positiv aus. Am ersten Messetag waren alle unsere Vertriebsmitarbeiter lange in Kundengesprächen. Es waren auch  viele Besucher hier, die wir nicht selbst eingeladen hatten. Und der Donnerstag war einer der besten zweiten Messetage, die wir jemals auf der BOE hatten. Unsere Zielgruppen sind Agenturen, Messebauer, Käufer von Zelten sowie Vertreter von Marketing-Abteilungen in Unternehmen. Sie alle waren auf der BOE 2017  vertreten. Ein Besucher aus Dublin war sogar eigens wegen der BOE angereist.“

Morten Carlsson, Chief Marketing Manager EMEA bei der PRG (Production Resource Group):

„Wir hatten viele neue Kontakte auf der BOE. Wir müssen einfach regelmäßig hier sein, um an unserem Bekanntheitsgrad zu arbeiten. In diesem Jahr hatten wir Wartezeiten von bis zu einer Stunde bei unseren Virtual-Reality-Vorführungen, so groß war das Interesse. Die BOE  ist für uns die wichtigste Messe für Firmenkunden und Agenturen. Im nächsten Jahr werden wir uns wieder mit einem neuen Konzept präsentieren.“

Alexander Riehn, Direktor des Hotels am Badersee und Vertreter der ABG GmbH:

„Morgens waren viele Tagungsentscheider und Agenturen auf der Messe. In der Rhein-/Ruhr-Region ist die Agenturdichte sehr hoch. Wir konnten konkrete Anfragen verzeichnen, erstaunlicher Weise auch von vielen Firmen aus Bayern. In der MICE-Halle ist eine Konzentration auf das Thema Tagungen und Kongresse möglich.“

Basisinformationen zur Messe im Überblick

Name:
BEST OF EVENTS INTERNATIONAL – internationale Fachmesse für Erlebnismarketing

Datum:
18. / 19. Januar 2017

Veranstalter:
Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH

Belegte Hallen:
Westfalenhallen 4, 5, 7 und 8. Preisverleihungen in Halle 6.

Partnerverbände
FAMAB Kommunikationsverband
EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren
VPLT – Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik
Bundesverband Veranstaltungssicherheit
Veranstaltungsplaner.de
Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren
degefest – Verband der Kongress- und Seminarwirtschaft

Themengebiete:

Equipment, Architecture, Locations, Technology, Catering, Acts, Services, Career

Besucher:

Fachbesucher aus Branchen wie Event-Veranstalter/Agentur, Veranstaltungsdienstleistungen, Hotellerie/Gastronomie, Messe- und Eventbau,  Kongresszentren/Messen/Ausstellungen, Versicherungen/Banken, Touristik, Automobil, Pharmazie/Medizin, Verbände/Organisationen, Film/Rundfunk/Fernsehen

Rahmenprogramm:
DIGITAL FORUM, Halle 7
MICE-FORUM, Halle 5
TECHNOLOGY & SAFETY-FORUM, Halle 4
ACTS ON STAGE, Halle 8
CAREER-HUB, Halle 7
Food-Vernissage, Halle 7
Preisverleihung der BEA-/INA-Awards, Halle 6
Street Food Congress, bereits am 16. und 17. Januar

Networking-Veranstaltung am Abend:

BOE-Night im Kongresszentrum Westfalenhallen

Infos zur Messe im Netz:
www.boe-messe.de
www.facebook.com/boemesse
Offizieller Hashtag 2017: #BOE17
Infos zu den BEA/INA-Awards: www.bea-award; www.ina-award.de.

Bildbeschreibung: Die Halle 4 auf der Messe 2017.

 

Medienkontakt:
Westfalenhallen Dortmund GmbH
Marketing- und Unternehmenskommunikation
Tel.: 0231 / 12 04 – 514, Fax: – 724
E-Mail: andreas.weber@westfalenhallen.de





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